# Certificado Digital

Ao contrário do que muitas pessoas imaginam, o uso do certificado digital tem total **validade jurídica,** seja com órgãos públicos, prefeituras, tribunais, órgãos fiscalizadores, etc. Ou seja, ao utilizar essa tecnologia, a sua empresa fica tão resguardada quanto se tivesse assinado os documentos à caneta.

Existem dois tipos de certificado digital para empresas:

* **A1** — software que **pode ser instalado em um ou mais computadores**, com validade de até 1 ano;
* **A3** — dispositivo físico utilizado para assinaturas digitais, com validade máxima de 3 anos (**pode ser um *****token***** ou um *****smartcard)***.

Os certificados digitais para empresas também são diferenciados de acordo com a finalidade. Os principais adotados em pequenos negócios são:

* [**NF-e**](https://suporte-conttrade.gitbook.io/conhecimentos-basicos/fiscal-e-tributaria/documentos-eletronicos/nf-e-55) **—** utilizado para emitir documentos fiscais de diferentes tipos, como notas fiscais de serviço eletrônica (NFS-e);
* **e-CNPJ —** adotado para identificar a empresa em meios digitais e para realizar atos em ambientes online (inclusive emissão de notas fiscais).\
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  Qual é a aplicação do certificado digital para empresas?

  Os certificados digitais oferecem muitas vantagens para as empresas. Ao obter o e-CNPJ, por exemplo, é possível:

  * realizar transações bancárias com mais segurança;
  * acessar serviços da Receita Federal, como o centro virtual de atendimento ao contribuinte (eCAC), [SEFAZ](https://suporte-conttrade.gitbook.io/conhecimentos-basicos/fiscal-e-tributaria/nomenclaturas/sefaz), etc.;
  * assinar contratos virtualmente com validade e segurança;
  * usar serviços de contabilidade online;
  * enviar declarações como o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
  * emitir documentos fiscais;
  * participar de leilões online;
  * entre outros.

  Além disso, o certificado digital ajuda a empresa a se manter regularizada perante o Fisco, já que com esse recurso o pequeno empreendedor consegue emitir e assinar as notas fiscais eletrônicas com segurança. **Outro destaque é a eliminação da etapa de protocolo físico do livro contábil, que passa a ser realizado online.**

  Se você for um prestador de serviço, por exemplo, poderá emitir as **notas fiscais de serviço eletrônicas** [**(NFS-e**](https://suporte-conttrade.gitbook.io/conhecimentos-basicos/fiscal-e-tributaria/documentos-eletronicos/nfs-e)**),** conforme exigência da legislação. Outra vantagem é que o certificado digital impede que um documento seja alterado depois de assinado.

  O certificado digital também comprova autoria, data e hora da assinatura. Assim, a empresa consegue **garantir a autenticidade do documento** em uma eventual fiscalização do governo.\ <br>

  ### Quem precisa de certificado digital? <a href="#quem-precisa-de-certificado-digital" id="quem-precisa-de-certificado-digital"></a>

  Por lei, o certificado digital é obrigatório para empresas enquadradas no regime Lucro Presumido e apenas algumas cidades para Simples Nacional (como Belo Horizonte e Porto Alegre).

  Além disso, as empresas que possuem funcionários precisam da tecnologia para cumprir as obrigações trabalhistas e previdenciárias no eSocial — sistema do governo que torna as atividades mais simples de serem resolvidas.

  **Mesmo que você trabalhe sozinho e a sua empresa não se enquadre nessas obrigações, vale a pena considerar que o certificado digital oferece diversas vantagens, entre elas, ele permite que você contrate um serviço de contabilidade online.**

  Outras vantagens do certificado digital para empresas:

  * **segurança** — elimina a ocorrência de fraudes nas transações, incluindo as bancárias;
  * **economia** — extingue a necessidade de gastar com reconhecimento de firma e com a impressão de documentos;
  * **facilidade** — permite assinar e emitir documentos de forma mais ágil e prática;
  * **comodidade** — oferece mais conforto no dia a dia, já que reduz a necessidade de se dirigir a cartórios e órgãos públicos;
  * **redução de erros** — proporciona mais eficácia, já que as plataformas permitem automatizar diversas tarefas.

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