Contas a Pagar
Contas a pagar é o processo de gerenciar, organizar e pagar as contas em aberto da sua empresa.
Trata-se de todas as obrigações financeiras assumidas pelo seu negócio. O pagamento a fornecedores e aos recursos humanos da sua organização no prazo certo é um exemplo.
Para garantir o bom funcionamento dos negócios, uma empresa precisa interagir com prestadores de serviços, fornecedores e outros públicos para contratar recursos humanos e obter serviços e produtos. Nesse sentido, ter uma boa gestão de contas é essencial para que ela cumpra seus compromissos e evite perdas financeiras.
Qual a importância de organizar as contas a pagar?
- Redução de custos
Sem dúvida, um dos principais benefícios dessa estratégia é possibilitar um melhor controle das despesas de uma empresa.
Por permitir que um gestor financeiro tenha uma visão ampla dos gastos de uma organização, é possível examinar quais custos ela não precisa mais ter e, por exemplo. A partir disso, ele pode se programar e investir em setores estratégicos para o crescimento do negócio.
- Evitar fraudes
Existem criminosos que frequentemente emitem contas falsas para empresas na esperança que elas paguem sem checar o que é aquilo. E acredite, empresas com um setor financeiro bagunçado muitas vezes acabam pagando.
Então com um bom setor de contas a pagar, sua empresa consegue determinar melhor o que são contas reais, que a sua empresa deve pagar, e quais são cobranças indevidas, enviadas por estelionatários.
- Diminuição de gastos com multas/juros
O atraso no pagamento de contas em aberto é uma falha que pode trazer consequências graves para o bom funcionamento da sua empresa. Afinal, além de sua organização ser cobrada, ela também pode ter uma má reputação no mercado e, o pior de tudo, as dívidas podem virar uma bola de neve devido aos juros e multas aplicadas sobre elas. Tudo isso terá um impacto no final do mês e pode afetar a saúde financeira do negócio.
Dessa forma, com uma boa gestão de contas a pagar, você pode verificar as obrigações da sua empresa e organizar tudo para que os pagamentos sejam feitos no prazo certo.
- Otimização do tempo
Ao gerenciar adequadamente as contas a pagar, você sabe exatamente o que precisa fazer para que sua empresa cumpra suas obrigações financeiras ao longo do mês.
Dessa forma, você pode otimizar seu tempo, pois não há necessidade de localizar boletos, recibos e outros documentos que representem os custos da sua organização.
Além disso, você pode usar novas tecnologias para otimizar o tempo gasto em tarefas repetitivas, como pagar boletos. Hoje, isso pode ser feito de forma rápida e fácil usando tecnologias diversas, como por exemplo, o débito automático.
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