Títulos a Pagar
O título a pagar é uma ferramenta essencial para o controle financeiro e segurança das transações comerciais. É importante compreender os diferentes tipos de título a pagar e saber como registrá-los.
Atualizado
O título a pagar é uma ferramenta essencial para o controle financeiro e segurança das transações comerciais. É importante compreender os diferentes tipos de título a pagar e saber como registrá-los.
Atualizado
O que é Títulos a Pagar?
Quando uma empresa realiza uma compra a prazo ou contrai uma dívida, é comum que seja emitido um título a pagar como forma de registro dessa obrigação. Esse título pode ser representado por uma nota promissória, um cheque pré-datado, uma duplicata ou qualquer outro documento que comprove a existência da dívida.
Após a emissão do título a pagar, a empresa ou indivíduo devedor assume o compromisso de efetuar o pagamento dentro do prazo estabelecido. Caso contrário, estará sujeito a penalidades e juros de mora, conforme previsto em lei.
1 - Acesse os menus Financeiro > contas a pagar > titulos a pagar conforme abaixo:
2 - Clique em NOVO:
3 - Preencha os campos abaixo: Série e número: Esses itens devem ser preenchidos o mais padronizado possível, pois desta maneira será mais fácil a administração desses títulos.
4 - Informe a data de emissão desse titulo. Exemplo: Conta de energia da empresa é um titulo a pagar, e nela contem a data de emissão dessa conta, portanto essa será a data a ser preenchida aqui.
5 - Selecione o REGIME ao qual irá atribuir esse titulo: Dúvidas sobre qual opção selecionar, acesse a explicação ou consulte a contabilidade da empresa.
6 - Selecione o terceiro a quem o titulo a ser pago pertence:
7 - Selecione o item lançamento padronizado conforme orientações abaixo: Os itens de lançamento padronizado devem ser utilizados conforme exemplos abaixo:
COMPARA: Deve ser utilizado quando houver alguma despesa a ser lançada. Exemplo: Conta de energia, água, aluguel, despesas em geral...
FUNCIONÁRIOS A PAGAR: Deve ser utilizado para lançar títulos de pagamento dos funcionários, Exemplo: Salário dos funcionários, décimo terceiro....
8 - Importante preencher os campos identificação e observação para facilitar as analises posteriores aos títulos lançados.
9 - Após preencher os itens acima, acesse a aba PARCELAS:
10 - Preencha os itens referente a parcela conforme abaixo:
11 - Verifique as parcelas adicionadas e clique em confirmar:
12 - Após clicar em confirmar irá aparecer a seguinte mensagem, basta clicar em SAIR e acessar o menu classificações conforme abaixo:
13 - No menu classificações preencha as informações conforme abaixo:
a) Preencha a conta a qual esse titulo pertence;
b) Preencha o item Histórico:
14 - Clique em confirmar para concluir o lançamento do titulo:
15 - Após clicado em OK, estando tudo preenchido devidamente conforme orientações acima o sistema irá salvar o titulo e automaticamente retornar para a tela inicial dos títulos. Visualize o seu titulo conforme:
16 - Caso queira ALTERAR, EXCLUIR ou VISUALIZAR UM TITULO utilize os respectivos botões em destaque:
17 - Caso precise DUPLICAR um titulo, realize conforme abaixo:
18 - Após clicar em Duplicar, siga conforme:
