Regime de caixa

É o regime contábil que consiste em contabilizar as receitas e despesas de uma empresa apenas quando ocorre uma transação financeira, semelhante a uma conta bancária.

Diferente do regime de competência, o regime de caixa NÃO considera a data em que foi realizada a compra ou venda de um produto e/ou serviço, apenas quando o dinheiro entra ou sai efetivamente do caixa da empresa.

- Para que serve e como funciona o regime de caixa?

Com este tipo de regime é possível analisar a geração de caixa do seu negócio e acompanhar sua situação financeira.

Ele permite prever a capacidade de você realizar uma compra parcelada, realizar um investimento em seu negócio, entre outros.

O regime de caixa acompanha o fluxo de caixa do seu negócio, pense nele como um extrato bancário, a cada mês você contabilizará apenas o dinheiro que entrou e saiu do seu caixa naquele mês. É importante manter todos os valores organizados, pois a tributação será realizada em cima desse controle.

- Quem pode optar pelo regime de caixa?

As micro e pequenas empresas podem adotar esse tipo de regime, assim como empresas que se encaixam no Simples Nacional e no Lucro Presumido, que podem escolher tanto o regime de caixa, quanto o regime de competência.

Já as empresas do Lucro Real são obrigadas a tributarem suas receitas somente pelo regime de competência.

É importante saber que o regime que você escolher será válido durante todo o ano-calendário, não podendo mudar o regime antes do fim de ano, quando é necessário realizar novamente o processo de escolha de regime para o ano seguinte.

Importância de entender o que é regime de caixa

Se em seu negócio você trabalha com vendas a prazo ou com datas de pagamento diferentes às datas de venda, saiba que esse tipo de regime pode beneficiar você.

Quando você escolhe adotar o regime de caixa em sua empresa, ao invés de pagar os impostos no momento da emissão da nota fiscal, você paga apenas no momento de recebimento do pagamento, isto é, você é tributado pelo valor em caixa no mês.

Além disso, é possível saber o valor exato que a empresa possui em caixa naquele momento, sem necessidade de previsões. A exatidão dessa informação é fundamental para conhecer o capital de giro existente para quitação de contas. Caso tenha dúvidas sobre o assunto o melhor a ser feito é conversar com a sua contabilidade.