Como é formada a chave de acesso da NF-e?
A chave de acesso para nota fiscal eletrônica é uma sequência numérica única que é utilizada para identificar as notas fiscais eletrônicas.
É possível que existam duas notas com números iguais no arquivo .XML e no Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (Danfe), mas nunca existirão duas chaves de acesso iguais. Portanto, é a chave que vai distinguir uma NF-e de outra.
Esse mecanismo foi criado para conceder mais segurança e agilidade para os registros das operações comerciais realizadas.
Na prática, ela funcionaria como um RG da nota, trazendo a verdadeira identidade ao documento, evitando eventuais confusões no momento de identificação e facilitando a organização e o arquivamento. Como é formada a chave de acesso da NF-e?
A chave de acesso é formada por uma sequência de 44 números, os quais representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa.
Felizmente, tudo é bastante simples. Embora possa parecer um pouco complicado para aqueles que não estão acostumados com esse tipo de sistema, você verá que tudo é uma questão de hábito e existe uma lógica por detrás desta ferramenta.
Bom, em relação à sequência numérica, temos uma certa informação para cada quantidade de número e assim, é possível agrupá-los por conjunto para realizar essa verificação.
Os grupos que compõem a chave de acesso da nota fiscal eletrônica são:
cUF: É o código do estado onde está a empresa emitente da NF-e (2 dígitos);
AAMM: Representam o ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
CNPJ: Trata-se do CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
mod: É a identificação do modelo da NF-e (2 dígitos);
série: Define a série da NF-e (3 dígitos);
nNF: É o número da nota fiscal eletrônica (9 dígitos);
tpEmis: Trata-se do tipo de emissão do documento (1 dígito);
cNF: É o código numérico da chave, (8 dígitos);
cDV: É o dígito verificador da chave de acesso da NFe (1 dígito).
Como é formada a chave de acesso da NF-e?
A chave de acesso é formada por uma sequência de 44 números, os quais representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa.
Embora possa parecer um pouco complicado para aqueles que não estam acostumados com esse tipo de sistema, você verá que tudo é uma questão de hábito e existe uma lógica por detrás desta ferramenta.
Bom, em relação à sequência numérica, temos uma certa informação para cada quantidade de número e assim, é possível agrupá-los por conjunto para realizar essa verificação.
Os grupos que compõem a chave de acesso da nota fiscal eletrônica são:
cUF: É o código do estado onde está a empresa emitente da NF-e (2 dígitos);
AAMM: Representam o ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
CNPJ: Trata-se do CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
mod: É a identificação do modelo da NF-e (2 dígitos);
série: Define a série da NF-e (3 dígitos);
nNF: É o número da nota fiscal eletrônica (9 dígitos);
tpEmis: Trata-se do tipo de emissão do documento (1 dígito);
cNF: É o código numérico da chave, (8 dígitos);
cDV: É o dígito verificador da chave de acesso da NFe (1 dígito).
Para facilitar, veja só como funciona na prática. Observe o campo “Chave de Acesso”, perto do código de barras:
O documento traz a seguinte sequência:
3219 1105 5707 1400 0825 5500 1005 9146 6211 3308 2968
Utilizando o conhecimento acima, podemos dividi-lo da seguinte forma:
32 - Código do estado
1911 - Ano e mês da emissão
05 5707 1400 0825 - CNPJ da empresa
55 - Modelo de identificação da nota fiscal
001 - Série da NF-e
005 9146 62 - Número da NF-e
1 - Tipo de emissão do documento
1 3308 296 - Código numérico da chave
8 - Dígito Verificador
Vale lembrar que cada estado tem seu número específico para ser usado na chave de acesso da nota fiscal eletrônica, como já mencionamos. E, para te auxiliar nesse quesito, veja a lista completa logo abaixo:
Código UF
Unidade da Federação
UF
11
Rondônia
RO
12
Acre
AC
13
Amazonas
AM
14
Roraima
RR
15
Pará
PA
16
Amapá
AP
17
Tocantins
TO
21
Maranhão
MA
22
Piauí
PI
23
Ceará
CE
24
Rio Grande do Norte
RN
25
Paraíba
PB
26
Pernambuco
PE
27
Alagoas
AL
28
Sergipe
SE
29
Bahia
BA
31
Minas Gerais
MG
32
Espírito Santo
ES
33
Rio de Janeiro
RJ
35
São Paulo
SP
41
Paraná
PR
42
Santa Catarina
SC
43
Rio Grande do Sul (*)
RS
50
Mato Grosso do Sul
MS
51
Mato Grosso
MT
52
Goiás
GO
53
Distrito Federal
DF
Como descobrir a chave de acesso da Nota Fiscal?
Se você chegou até aqui, a pergunta que provavelmente você deve estar se fazendo é: Ok, mas como eu descubro a chave de acesso de uma NF-e?
1. Solicitação ao fornecedor
Se você efetuou uma compra e não recebeu a NF-e por e-mail ou de nenhuma outra forma, então, uma alternativa é entrar em contato com o vendedor e solicitar a Danfe, assim você terá acesso ao número.
2. Pela Secretaria da Fazenda por meio do certificado digital
No portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) é possível consultar e obter o número da Chave de Acesso de uma Nota específica.
Entretanto, para isso é necessário que você tenha em mãos o Certificado Digital quando for fazer a pesquisa. O grande porém desta histórico é que não são todas as Secretarias que oferecem esse tipo de serviço online
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